1. Содержимое pst-файла
2. Перемещение pst-файла
3. Открытие pst-файла
4. Удаление открытого pst-файла
5. Удаление pst-файла
6. Архив.pst файл
7. Сетевая поддержка pst-файлов
8. Исправление испорченного pst-файла с помощью scanpst.exe
9. Максимальный размер pst-файла
10. Уменьшение размера pst-файла
11. Восстановление системы и pst-файлы
12. Разница между OST-файлами и PST-файлами

Pst-файлы, когда вы используете учетную запись POP3, Outlook не может жить без них. Outlook 2010 и предыдущие версии также использовали pst-файлы для кэширования данных IMAP.

Pst-файлы также можно использовать для дополнительного хранения, архивирования и экспорта, даже если вы используете учетную запись Exchange или Outlook.com/Hotmail.

Другими словами; Pst-файлы очень важны для Outlook, и знание того, как правильно обращаться с pst-файлами, также является одним из наиболее важных базовых навыков Outlook.

Это руководство содержит эти основы, а также более сложную и дополнительную справочную информацию о pst-файле и о том, как с ними справиться.

Содержимое pst-файла

Как уже упоминалось, при использовании учетной записи POP3 Outlook использует PST-файл для хранения ваших данных. В этом одном файле Outlook хранит все ваши папки и элементы (электронные письма, контакты, встречи и т. Д.).

Папки по умолчанию в pst-файле для учетной записи POP3:

• входящие
• Черновики
• Исходящие
• Отправленные вещи
• Удаленные объекты
• Спам
• Папки поиска
• RSS-каналы
• Календарь
• контакты
• Предлагаемые контакты (только Outlook 2010)
• Задачи
• Заметки
• журнал

Вы можете добавить дополнительные pst-файлы, чтобы разделить ваши данные между несколькими файлами. В этом случае папками по умолчанию являются Удаленные элементы и Папки поиска.

В дополнение к вашим папкам и элементам, он также содержит некоторые параметры конфигурации, такие как «Представления», «Пользовательские формы», «Автоархивация», «Правила и оповещения».

Папка «Удаленные» - это специальная папка, в которой могут храниться все типы элементов, а не только элементы почты. Когда папка удаляется, она отображается как подпапка папки «Удаленные». Очистка папки «Удаленные» приведет к окончательному удалению всех элементов и подпапок из папки «Удаленные».

Pst-файлы создаются в следующих местах по умолчанию;

• Outlook 2007 и предыдущий на Windows XP
  C: \ Documents and Settings \% username% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \
• Outlook 2007 и более ранние версии в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10
  C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
• Outlook 2010 в Windows XP
  C: \ Documents and Settings \% username% \ Мои документы \ Файлы Outlook
• Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Office 365 в Windows Vista, Windows 7, Windows 8 или Windows 10
  C: \ Users \% username% \ Documents \ Файлы Outlook

Замечания:
Обновление до Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 или Office 365 не переместит ваши pst-файлы в новое место. Хотя это не требуется для перемещения, рекомендуется сделать это. Увидеть Перемещение pst-файла раздел для более подробной информации.

Папки Local Settings и AppData являются скрытыми. Если у вас нет Windows, настроенной для отображения скрытых файлов и папок, вы можете ввести или вставить указанные выше пути непосредственно в строку заголовка Проводника, чтобы получить к ним доступ.

Совет!
Быстрый способ открыть расположение pst-файла - открыть список файлов данных в Outlook, выбрать pst-файл и затем нажать кнопку «Открыть папку…» или «Открыть местоположение файла».

• Outlook 2007
  Файл-> Управление файлами данных…
• Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
  Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> вкладка Данные

Быстро откройте расположение папки pst-файла на вкладке Data Files.

Перемещение pst-файла

Чтобы переместить pst-файл, закройте Outlook и переместите файл. Когда вы запустите Outlook, Outlook предложит вам новое местоположение.

Pst-файлы учетных записей IMAP в Outlook 2007 и Outlook 2010 являются исключением; Перемещение их просто создаст новый pst-файл и повторно кэширует всю учетную запись IMAP. Чтобы переместить pst-файл или ost-файл, принадлежащий этим учетным записям, см .: Перемещение ost-файла учетной записи Exchange, Outlook.com или IMAP ,

Если вы перемещаете pst-файл, связанный с AutoArchive, вы также должны изменить настройки AutoArchive, чтобы указать новое местоположение, или будет создан новый архивный файл. Для более подробной информации смотрите; Переместить файл архива ,

Совет!
Если вы в конечном итоге каждый раз перемещаете pst-файл из местоположения по умолчанию, вы можете изменить это местоположение по умолчанию через Реестр; Изменить расположение по умолчанию для файлов PST и OST ,

Резервное копирование pst-файла так же просто, как копирование его в другое место. Тем не менее, копирование PST-файла может быть сделано только тогда, когда Outlook закрыт. Если вы закрываете Outlook и по-прежнему не можете скопировать pst-файл, возможно, у вас есть проблема останова с внешним видом

Полные инструкции по резервному копированию и восстановлению см .; Резервное копирование и восстановление ,

Открытие pst-файла

Чтобы открыть pst-файл используйте; Файл-> Открыть-> Файл данных Outlook…

Если вы создали резервную копию своего pst-файла на CD-ROM, DVD или Blu-Ray диск, вам сначала нужно скопировать pst-файл обратно на жесткий диск. Кроме того, убедитесь, что свойство файла «Только для чтения» не включено, так как Outlook требуется доступ для чтения и записи к файлу.

Важный!
Никогда не пытайтесь открыть pst-файл, перезаписав существующий pst-файл. Это повредит ваш почтовый профиль и может привести к бесчисленным «странным» проблемам.

Удаление открытого pst-файла

Если вы хотите удалить pst-файл из Outlook, не удаляйте файл, а сначала отключите / удалите / закройте его в Outlook. После удаления его из Outlook закройте Outlook, чтобы снять блокировку pst-файла, и затем вы можете безопасно удалить его.

Чтобы быстро закрыть pst-файл в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку и выберите «Закрыть <имя> » или «Удалить <имя> ».

Корневая папка является верхней папкой почтового ящика.

Другой способ удалить открытый pst-файл из вашего почтового профиля - перейти в список «Файлы данных», выбрать pst-файл, который вы хотите отключить, и нажать кнопку «Удалить». Это только удалит файл из Outlook, но не удалит его с вашего диска.

• Outlook 2007
  Файл-> Управление файлами данных…
• Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
  Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> вкладка Данные

Замечания:
Вы не можете удалить pst-файл, который помечен как файл по умолчанию или pst-файлы, которые все еще связаны с учетной записью электронной почты.

Удаление pst-файла

Если вы хотите удалить pst-файл с вашего диска, убедитесь, что вы сначала удалили pst-файл из Outlook. Если вы этого не сделаете, в Outlook вы получите ошибки, которые могут повредить ваш почтовый профиль.

Удаление pst-файла на самом деле не способ запустить Outlook в чистом «ненастроенном» состоянии. Если вы хотите начать все сначала, восстановить свой почтовый профиль вместо.

Архив.pst файл

Файл archive.pst - это имя по умолчанию для pst-файлов, созданных AutoArchive. Последующие архивные файлы будут пронумерованы как archive1.pst, archive2.pst и т. Д.

Автоархивация - это функция Outlook, позволяющая автоматически выгружать старые сообщения вашего основного pst-файла или почтового ящика Exchange или Outlook.com в другой pst-файл. Таким образом, вы можете сохранить pst-файл с самыми последними сообщениями меньшего размера, что может привести к повышению производительности Outlook и более быстрому (ежедневному) резервному копированию вашего основного pst-файла.

Совет!
Запланируйте частоту резервного копирования вашего archive.pst с тем же интервалом AutoArchive, чтобы убедиться, что у вас все еще есть копия всей вашей почты. Если вы включите Автоархивирование, интервал архивирования по умолчанию составляет 14 дней.

Сетевая поддержка pst-файлов

Хотя это может показаться хорошей идеей для совместного использования и целей централизованного резервного копирования, вам не следует подключаться к pst-файлу, расположенному в сетевой папке. Эта конфигурация не рекомендуется или не поддерживается Microsoft , Это может привести к снижению производительности Outlook, повреждению данных или даже к потере данных. Некоторые функции, такие как Instant Search и AutoArchive, также могут перестать функционировать или вызвать ошибки, когда pst-файл находится на сетевом диске.

Чтобы по-прежнему иметь преимущества централизованной системы резервного копирования, вы можете использовать бесплатную Надстройка для резервного копирования личных папок Microsoft. Это позволяет вам устанавливать напоминания для создания резервной копии, когда вы закрываете Outlook (так часто, как раз в день) и запускаете резервное копирование всех ваших pst-файлов в сетевой ресурс одним щелчком мыши.

Замечания:
Надстройка Outlook Backup требует дополнительное изменение ключа реестра для совместимости с Outlook 2010 Надстройка не работает с Outlook 2013 и более поздними версиями, но есть бесплатная альтернатива для этих версий также.

Исправление испорченного pst-файла с помощью scanpst.exe

Когда pst-файл поврежден, вы можете использовать scanpst.exe для поиска и исправления ошибок.
Расположение файла scanpst.exe зависит от вашей версии Outlook. Чтобы узнать, где находится файл scanpst.exe для вашей версии Outlook и как вы можете использовать его для восстановления вашего pst-файла, смотрите; Использование средства восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe)

Советы
Scanpst.exe не может исправить все типы повреждений pst-файла. Если pst-файл слишком сильно поврежден, вы можете попробовать восстановить или восстановить восстанавливаемые элементы с помощью стороннего инструмента восстановления.

Популярные инструменты восстановления данных для Outlook являются;

Сначала используйте их пробные версии, чтобы определить, могут ли они восстановить больше данных из вашего pst-файла, чем scanpst.exe.

В Outlook 2003 формат pst-файла изменился с ANSI на Unicode. Основная причина этого заключалась в том, чтобы обеспечить международную поддержку символов и расширить максимальный размер pst-файлов за пределы 2 ГБ для pst-файлов в формате ANSI.

• Вновь созданный pst-файл в Outlook 2003 и более поздних версиях по умолчанию имеет формат Unicode.
• Outlook 2002 / XP и более ранние версии не могут открывать pst-файлы в формате Unicode.
• Outlook 2003 и более поздние версии могут открывать как PSI-файлы ANSI, так и Unicode.
• PST-файлы в формате Unicode, созданные в любой версии Outlook, можно открыть в Outlook 2003 или более поздней версии.

Максимальный размер pst-файла

Pst-файл в формате ANSI может иметь размер до 2 ГБ. Если размер файла увеличивается, он может быть поврежден, и вы больше не сможете его открыть в Outlook. В этом случае вам придется использовать PST2GB инструмент для обрезки чтобы уменьшить его размер, прежде чем открыть его снова.

Новые pst-файлы в формате Unicode имеют настроенный максимальный размер 20 ГБ в Outlook 2003 и Outlook 2007. В Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365 этот предел был установлен равным 50 ГБ.

Вы можете увеличить максимальный размер pst-файла в формате Unicode, изменив значение реестра. Подробнее см.; Увеличить максимальный размер pst-файлов ,

Уменьшение размера pst-файла

Поскольку pst-файл является файлом базы данных, он не будет уменьшаться в размере сразу после того, как вы что-то удалили из него и очистили папку «Удаленные». Это необходимо для оптимизации производительности, поскольку сжатие и расширение файлов является относительно медленным процессом.

Пространство, которое оставляют эти навсегда удаленные элементы, называется «пустым пространством». Outlook автоматически начнет сжимать pst-файл, когда в pst-файле будет более 20% «пустого пространства» и компьютер останется без работы с запущенным Outlook. Во время этого процесса сжатия свободное место в pst-файле возвращается на диск, и файл становится меньше.

Восстановление системы и pst-файлы

Из-за исходного расположения pst-файла (локальной папки профиля пользователя) распространенным заблуждением является то, что восстановление системы позволит вам восстановить удаленный или поврежденный pst-файл. Это, однако, не так; PST-файл - это не системный файл, а файл данных.

Это означает, что обратное также верно; запуск восстановления системы не удалит ни одно из полученных вами сообщений после даты восстановления. Однако при восстановлении системы всегда рекомендуется иметь правильную резервную копию ваших данных Outlook а также любые другие данные, которыми вы дорожите.

Разница между OST-файлами и PST-файлами

Если вы используете учетную запись IMAP, Exchange или Outlook.com, вы могли заметить, что существуют также ost-файлы. Ost-файлы - это кэшированные копии почтовых ящиков IMAP, Exchange или Hotmail для повышения производительности, а также для доступа к ним в автономном режиме.

В отличие от pst-файлов, ost-файлы привязаны к конфигурации почтовой учетной записи и не могут быть открыты по отдельности. Восстановление доступа к ost-файлу можно выполнить через Восстановление системы, если вы только что удалили учетную запись, но у вас остался ost-файл. Восстановление системы восстановит конфигурацию вашего почтового профиля и, следовательно, учетную запись, которая принадлежала ost-файлу.

Если все, что у вас есть, это ost-файл и метод восстановления системы не работает или прошло слишком много времени с тех пор, как вы удалили почтовую учетную запись, то есть несколько инструментов восстановления данных, доступных для преобразования ost-файла в pst-файл. такие как Звездный конвертер для ОСТ , Дополнительные инструменты восстановления см .; Инструменты восстановления данных ,

Похожие

Комментарии